W typowym przeglądzie formalnym wyróżnia się następujące role:
Autor
- Tworzy produkt pracy będący przedmiotem przeglądu.
- Usuwa defekty w produkcie pracy będącym przedmiotem przeglądu (jeśli jest to konieczne).
Kierownictwo
- Odpowiada za zaplanowanie przeglądu.
- Podejmuje decyzję o przeprowadzeniu przeglądu.
- Wyznacza pracowników oraz określa budżet i ramy czasowe.
- Monitoruje na bieżąco opłacalność przeglądu.
- Wykonuje decyzje kontrolne w przypadku uzyskania niezadowalających wyników.
Facylitator (zwany często moderatorem)
- Dba o sprawny przebieg spotkań związanych z przeglądem (o ile je prowadzi).
- Występuje w roli mediatora, jeśli konieczne jest pogodzenie różnych punktów widzenia.
- Jest często osobą, od której zależy powodzenie przeglądu.
Lider przeglądu
- Ponosi ogólną odpowiedzialność za przegląd.
- Decyduje o tym, kto ma wziąć udział w przeglądzie oraz określa miejsce i termin przeglądu.
Przeglądający
- Mogą być ekspertami merytorycznymi, osobami pracującymi przy projekcie, interesariuszami zainteresowanymi produktem pracy i/lub osobami mającymi określone doświadczenie techniczne lub biznesowe.
- Identyfikują potencjalne defekty w produkcie pracy będącym przedmiotem przeglądu.
- Mogą reprezentować różne punkty widzenia (np. punkt widzenia testera, programisty, użytkownika, operatora, analityka biznesowego, specjalisty ds. użyteczności itd.).
Protokolant
- Gromadzi informacje o potencjalnych defektach wykryte w ramach przeglądu indywidualnego.
- Rejestruje nowe potencjalne defekty, otwarte punkty i decyzje podczas spotkania związanego z przeglądem (gdy ma ono miejsce).
W przypadku niektórych typów przeglądów jedna osoba może pełnić kilka ról. W zależności od typu przeglądu mogą również różnić się czynności przypisane do poszczególnych ról. Ponadto w związku z pojawieniem się narzędzi wspomagających proces przeglądu (a zwłaszcza rejestrowanie defektów, otwartych punktów i decyzji), często nie ma potrzeby wyznaczania protokolanta.
Oprócz ról opisanych powyżej mogą również występować bardziej szczegółowe role opisane w standardzie ISO/IEC 20246.