Proces przeglądu obejmuje zwykle następujące czynności:

Planowanie

• Określenie zakresu prac, w tym celu przeglądu i dokumentów (lub ich części) będących jego przedmiotem oraz ocenianych charakterystyk jakościowych.
• Oszacowanie nakładu pracy i ram czasowych.
• Wskazanie cech charakterystycznych przeglądu, takich jak: typ przeglądu, role, czynności i listy kontrolne.
• Wybór osób, które mają wziąć udział w przeglądzie oraz wyznaczenie im ról.
• Określenie kryteriów wejścia i wyjścia (w przypadku bardziej formalnych typów przeglądów np. inspekcji).
• Sprawdzenie, czy zostały spełnione kryteria wejścia (w przypadku bardziej formalnych typów przeglądów).

Rozpoczęcie przeglądu

• Rozesłanie produktu pracy (w formie papierowej lub elektronicznej) oraz innych materiałów (np.: formularzy, dziennika problemów, list kontrolnych i innych powiązanych produktów pracy).
• Wyjaśnienie uczestnikom zakresu, celów, procesu, ról i produktów pracy.
• Udzielenie odpowiedzi na ewentualne pytania uczestników dotyczące przeglądu.

Przegląd indywidualny (tj. indywidualne przygotowanie)

• Dokonanie przeglądu całości lub części produktów pracy.
• Odnotowanie potencjalnych defektów oraz zaleceń i pytań.

Przekazanie informacji o problemach i analiza problemów

• Przekazanie informacji o zidentyfikowanych, potencjalnych defektach (np. na spotkaniu przeglądowym).
• Przeanalizowanie defektów (w tym wyznaczenie osób za nie odpowiedzialnych oraz określenie statusu defektów).
• Dokonanie oceny i udokumentowanie charakterystyk jakościowych.
• Dokonanie oceny wniosków z przeglądu pod kątem kryteriów wyjścia w celu podjęcia decyzji (odrzucenie produktu pracy, wymagane poważne zmiany, akceptacja – być może z niewielkimi zmianami).

Usunięcie defektów i raportowanie

• Utworzenie raportów o defektach dotyczących wykrytych defektów wymagających wprowadzenia zmian.
• Usunięcie defektów wykrytych w produkcie pracy będącym przedmiotem przeglądu (czynność tę zwykle wykonuje autor).
• Poinformowanie odpowiedniej osoby lub odpowiedniego zespołu o defektach wykrytych w produkcie pracy związanym z produktem będącym przedmiotem przeglądu.
• Zarejestrowanie zaktualizowanego statusu defektów (w przypadku przeglądów formalnych), włączając w to potencjalną zgodę autora komentarza.
• Zebranie miar (w przypadku bardziej formalnych typów przeglądów).
• Sprawdzenie, czy zostały spełnione kryteria wyjścia (w przypadku bardziej formalnych typów przeglądów).
• Zaakceptowanie produktu pracy po spełnieniu kryteriów wyjścia.

Rezultaty przeglądu produktu pracy mogą być różne w zależności od typu przeglądu oraz stopnia jego sformalizowania (patrz p. 3.2.3.).